Anleitung zur Nutzung des Gästeregistrierungsformulars
Automatisieren Sie den kontaktlosen Pre-Check-in, erfassen Sie digitale Unterschriften und Ausweisdokumente.
Das NOBEDS Gästeregistrierungsformular ermöglicht es Gastgebern, persönliche Daten, Passkopien und digitale Unterschriften vor der Anreise online zu erfassen.
1. Registrierungslink erstellen & teilen
Kopieren Sie die Registrierungs-URL aus der Buchung oder stellen Sie automatische Anreise-E-Mails ein, um den Link automatisch zu senden.
2. Gast führt Online-Check-in durch
Der Gast öffnet den Link, fällt Kontaktdaten aus, lädt Ausweisfotos hoch, bestätigt die AGB und unterschreibt digital.
3. Überprüfung & PMS-Synchronisation
Alle übermittelten Daten, Unterschriften und Dokumente werden direkt in die entsprechende Buchungskarte in NOBEDS übertragen.
Wichtige Hinweise
- Hochgeladene Ausweisdokumente werden verschlüsselt und sicher verarbeitet.
- Eigene AGB und Hausordnungen können in den Einstellungen angepasst werden.
- Digitale Unterschriften entsprechen den rechtlichen Anforderungen im Hotelwesen.
Nützliche Tipps
- Fügen Sie den Link zu automatischen WhatsApp- oder SMS-Nachrichten vor der Anreise hinzu.
- Prüfen Sie Ausweisfotos vor der Ausgabe von digitalen Zugangscodes.
Anleitung zur Nutzung des Gästeregistrierungsformulars - FAQ
Können Gäste das Formular auf dem Smartphone ausfüllen?
Ja, das Formular ist vollständig optimiert für Smartphones, Tablets und Computer.
Wo werden die Unterschriften gespeichert?
Unterschriften und Formulardaten werden direkt in der jeweiligen Buchungskarte in NOBEDS gespeichert.
Kann ich die AGB anpassen?
Ja, Sie können Hausregeln und AGB unter Einstellungen → AGB bearbeiten.