Wie füge ich Mitarbeiter hinzu, um ihnen Aufgaben zuzuweisen?

Sie müssen lediglich einen Manager erstellen und dessen persönliche E-Mail und Passwort festlegen. Anschließend können Sie ihm Aufgaben zuweisen und er erhält spezielle Benachrichtigungen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um Mitarbeiter einzurichten und ihnen Aufgaben zuzuweisen, befolgen Sie diese einfachen Schritte:

1. Mitarbeiter-Anmeldedaten erstellen: Gehen Sie zu Einstellungen > Managers und klicken Sie auf Create. Geben Sie den Namen, die E-Mail-Adresse und das Passwort des Mitarbeiters ein. Hinweis: Dies erfordert ein aktives Abonnement.
2. Berechtigungen zuweisen: Stellen Sie im Bereich Berechtigungen verwalten im Managerprofil sicher, dass das Kontrollkästchen Aufgaben aktiviert ist. Dies ermöglicht es ihnen, das Aufgabenmodul zu sehen, und führt sie als berechtigte Verantwortliche auf.
3. Aufgaben erstellen und zuweisen: Gehen Sie zum Haupt-Dashboard oder zum Aufgabenmodul. Klicken Sie auf Aufgabe erstellen. Füllen Sie die Aufgabendetails (Zimmer, Titel, Beschreibung, Status, Fälligkeitsdatum) aus.
4. Verantwortlichen festlegen: Wählen Sie im Dropdown-Menü Verantwortlich den Mitarbeiter aus, dem Sie die Aufgabe zuweisen möchten.
5. Benachrichtigungen senden: Schalten Sie den Regler E-Mail senden auf EIN. Dadurch wird automatisch eine E-Mail mit der Aufgabenbeschreibung an den Mitarbeiter gesendet.
6. Speichern: Klicken Sie auf die Schaltfläche Create, um die Aufgabe zu speichern und zuzuweisen.