Schlüsselloser Zugang & Automation

Wie verbindet man Smart Locks und automatisiert Self Check-in?

Ermöglichen Sie kontaktlose 24/7-Anreisen durch smarte Schlösser und automatischen Codeversand.

1. E-Mail-Vorlagen für Self Check-in einrichten

Aktivieren Sie den automatischen Vorabversand:

  • Navigieren Sie in Nobeds zu Einstellungen > E-Mails (/Settings/Emails).
  • Öffnen Sie Send self-check-in email und aktivieren Sie die Vorlage.
  • Nutzen Sie Platzhalter wie {door_code}, {guest_name} und Anreisehinweise.

2. Smart-Lock-APIs über Webhooks anbinden

Verknüpfen Sie Vikey, TTLock oder Nuki:

  • Öffnen Sie Einstellungen > Entwickler > WebHook (/WebHook).
  • Hinterlegen Sie Ihren Endpunkt für die Events booking.created und booking.updated.
  • Ihr Schlosssystem generiert automatisch einen zeitlich begrenzten PIN-Code.

3. Versandzeitpunkte und Schlüsselübergabe steuern

Rechtzeitige Gästekommunikation sicherstellen:

  • Check-in-E-Mails mit Zugangscodes werden 1 Tag vor der Anreise versendet.
  • Gäste füllen das Meldeformular online aus und erhalten sofortigen Zugang.
  • Am Abreisetag wird automatisch die Check-out-Nachricht verschickt.
Wichtige Hinweise
  • Stellen Sie sicher, dass Kontaktdaten der Gäste von den Portalen erfasst werden.
  • Tür-PINs sollten exakt vom Check-in bis zum Check-out gültig sein.
Empfohlene Vorgehensweise
  • Fügen Sie Google-Maps-Standort und WLAN-Daten in die E-Mail-Vorlage ein.
  • Kombinieren Sie diese Funktion mit dem Nobeds Online-Meldeschein.

FAQ

Q:Welche Smart-Lock-Marken werden unterstützt?

Alle Systeme mit Cloud-API (Vikey, Nuki, TTLock, Tedee, Yale) lassen sich via Webhook integrieren.

Q:Kann ein Code manuell eingetragen werden?

Ja, Sie können in jeder Buchung individuelle Notizen und Zugangscodes hinterlegen.

Q:Fallen Zusatzkosten pro Code an?

Nein. Nobeds berechnet keine zusätzlichen Gebühren für versendete E-Mails oder Webhooks.

Contactless Setup Guide

Nobeds Automated Emails Settings
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Nobeds Self Check-In Arrival
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Nobeds Webhooks Integration
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Setup Checklist

  • Aktive Check-in-E-Mail-Vorlage
  • Platzhalter {door_code} integriert
  • Webhook für Reservierungen aktiv
  • Automatischer Versand 1 Tag vor Anreise