Finanzen & Buchhaltung
Wie verwaltet man offene Buchungen und Salden?
Behalten Sie volle Finanzkontrolle durch das Filtern offener Beträge und den Export von Abrechnungen.
1. Unbezahlte Buchungen filtern
Offene Forderungen schnell erfassen:
- Öffnen Sie Buchungen (
/Bookings/Index). - Klicken Sie auf das Menü Filter.
- Wählen Sie Saldo ungleich 0 (
/Bookings/Index/Balance).
2. Zahlungseingänge verbuchen
Salden nach Zahlungseingang anpassen:
- Klicken Sie auf die entsprechende Buchung.
- Tragen Sie im Feld Bezahlter Betrag die Summe ein.
- Speichern Sie, um den Saldo auf 0 zu setzen.
3. Finanzberichte exportieren
Abrechnungsdaten für den Steuerberater erstellen:
- Klicken Sie auf Exportieren.
- Laden Sie die Daten als Excel (XLSX), CSV oder PDF herunter.
- Der Export enthält Gäste, Zeiträume, Portale und Steuern.
Wichtige Hinweise
- Online-Zahlungen via Stripe oder SumUp werden automatisch verbucht.
- Prüfen Sie Banküberweisungen vor manueller Freigabe.
Tipps für die Praxis
- Prüfen Sie offene Salden täglich vor dem Check-in.
- Erstellen Sie Eigentümerabrechnungen direkt unter Buchhaltung.
FAQ
Q:Kann nach Vertriebskanälen gefiltert werden?
Ja, Sie können Salden- und Kanalfilter frei kombinieren.
Q:Was passiert bei Überzahlungen?
Der Betrag wird als Guthaben mit Minusvorzeichen ausgewiesen.
Q:Sieht das Reinigungspersonal Umsatzzahlen?
Nein. Mit der Reinigungsrolle sind Finanzdaten komplett ausgeblendet.
Accounting & Balance Guide
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Checklist
- 1-Klick-Filter für offene Salden
- Echtzeit-Zahlungsabgleich
- Automatische Stripe/SumUp-Erfassung
- Excel / CSV / PDF Export