So importieren Sie alte Buchungen in den Channel Manager

Wenn Sie bereits Reservierungen haben, können Sie diese in NOBEDS importieren, um die Verfügbarkeit korrekt zu sperren und Überbuchungen zu vermeiden.

Schritt 1 — Import-Tool öffnen

Gehen Sie zu: Funktionen → Importieren. In diesem Bereich können Sie frühere Buchungen über eine Excel-Datei hochladen.

Schritt 2 — Zimmer oder Immobilie auswählen

Bevor Sie Ihre Datei hochladen, müssen Sie das Zimmer oder die Immobilie auswählen, in die die Buchungen importiert werden sollen. Wählen Sie das richtige Apartment, Zimmer oder Mietobjekt aus der Dropdown-Liste aus.

Wichtig: Buchungen werden nur dem ausgewählten Zimmer hinzugefügt. Wenn das falsche Zimmer ausgewählt wird, wird die Verfügbarkeit möglicherweise falsch gesperrt.

Schritt 3 — Excel-Beispieldatei herunterladen

Klicken Sie auf Import.xlsx, um die offizielle Importvorlage herunterzuladen. Das System akzeptiert nur Excel-Dateien, die der erforderlichen Spaltenstruktur, Benennung und Reihenfolge entsprechen.

Schritt 4 — Bereiten Sie Ihre Buchungs-Excel-Datei vor

Ihre Excel-Datei muss bestimmte Felder enthalten wie checkin, checkout, Nächte, Gäste, Preis, Gesamt, Bezahlt, Name, Adresse, E-Mail, Telefon, Kommentar, Referenz und referral_id.

Wichtige Regeln:

  • Datumsformat JJJJ-MM-TT verwenden
  • Spalten nicht umbenennen
  • Spaltenreihenfolge nicht ändern
  • Zahlen dürfen nur numerische Werte enthalten
  • Optionale Felder leer lassen, wenn keine Daten verfügbar sind

Schritt 5 — Excel-Datei hochladen

Nach dem Vorbereiten der Datei: Klicken Sie auf Durchsuchen, wählen Sie Ihre Excel-Datei aus und drücken Sie auf Importieren. Das System erstellt automatisch Buchungen und sperrt die Verfügbarkeit.

Schritt 6 — Importierte Buchungen überprüfen

Nach dem erfolgreichen Import erscheinen die Buchungen in Ihrem Kalender und die Verfügbarkeitsdaten werden automatisch gesperrt. Der Channel Manager wird über die verbundenen OTAs aktualisiert.

Best-Practice-Empfehlung

Vor dem Verbinden von Booking.com, Airbnb oder anderen OTAs: Importieren Sie zuerst alle vorhandenen zukünftigen Reservierungen, überprüfen Sie die Kalenderverfügbarkeit und aktivieren Sie erst dann die OTA-Synchronisierung.

Häufige Importprobleme

  • Datei wird nicht importiert — meist verursacht durch falsche Spaltenreihenfolge oder Datumsformat.
  • Buchungen sperren keine Termine — am häufigsten wurde vor dem Import das falsche Zimmer ausgewählt.
  • Doppelte Buchungen erscheinen — passiert, wenn dieselbe referral_id bereits im System vorhanden ist.