Wie man Waren oder Dienstleistungen zu Ihrer Buchung hinzufügt

Zusätzliche Waren, Dienstleistungen oder Steuern ermöglichen es Ihnen, einer bestehenden Buchung ganz einfach zusätzliche Gebühren hinzuzufügen.

1. Bereich „Dienstleistungen & Steuern“ der Buchung öffnen

Öffnen Sie zuerst die Buchung, zu der Sie eine zusätzliche Dienstleistung hinzufügen möchten.

Klicken Sie auf Neu
Wählen Sie Dienstleistungen & Steuern

Dies öffnet das Fenster „Dienstleistungen & Steuern“, in dem alle zusätzlichen Buchungsgebühren verwaltet werden.

2. Fenster „Dienstleistung hinzufügen“ öffnen

Falls noch keine Dienstleistungen vorhanden sind, wird „Keine Datensätze gefunden“ angezeigt.

Klicken Sie auf Hinzufügen

3. Ware oder Dienstleistung erstellen (wichtige Einrichtung)

Bevor Sie Dienstleistungen zu Buchungen hinzufügen können, müssen diese in den Systemeinstellungen vorhanden sein.

Gehen Sie zu: Einstellungen → Waren, Dienstleistungen oder Steuern

Hier können Sie wiederverwendbare Dienstleistungen erstellen wie:

  • Frühstück
  • Reinigungsgebühr
  • Kurtaxe
  • Zusatzbett
  • Parkplatz
  • Später Check-out
  • Benutzerdefinierter Service

Einmal erstellt, können diese Dienstleistungen in Buchungen ausgewählt werden.

4. Dienstleistungsinformationen ausfüllen

Nachdem Sie auf Hinzufügen geklickt haben, füllen Sie das Dienstleistungsformular aus.

Erklärung der Felder

  • Check-in – Check-out – Legt fest, wann die Dienstleistung gilt.
    • Gesamter Aufenthalt• Einmalige Tagesgebühr• Spezifisches Servicedatum
  • Dienstleistung – Wählen Sie die zuvor erstellte Dienstleistung aus der Dropdown-Liste aus.

    👉 Falls die Liste leer ist, erstellen Sie zuerst Dienstleistungen unter Einstellungen → Waren, Dienstleistungen oder Steuern.

  • Preis – Geben Sie den Preis der Dienstleistung ein.

    • Leer lassen → System behält den Standardpreis der Dienstleistung bei

    • Wert eingeben → überschreibt den Standardpreis nur für diese Buchung

  • Kommentar – Optionale interne Notiz oder Rechnungshinweis.
  • Steuer – Optionale Steuerüberschreibung.

    Leer lassen, wenn die Steuer bereits global konfiguriert ist oder keine Anpassung erforderlich ist.

5. Dienstleistung speichern

Klicken Sie auf Speichern. Die Dienstleistung wird sofort:

  • In der Liste „Dienstleistungen & Steuern“ der Buchung erscheinen
  • Den Buchungssaldo aktualisieren
  • In Rechnungs-/Buchhaltungsberechnungen einbezogen werden
  • Den Gesamtpreis der Buchung beeinflussen
5. Dienstleistung speichern complete!

6. Hinzugefügte Dienstleistung überprüfen

Nach dem Speichern sehen Sie:

Name der Dienstleistung
Zeitstempel
Preis
Inkludiert-Status

Sie können Dienstleistungen später bearbeiten, entfernen oder mehrere Dienstleistungen zu derselben Buchung hinzufügen.

Typische Anwendungsfälle

Kurtaxe / City Tax
Frühstück oder Mahlzeiten
Reinigungsgebühren
Haustiergebühr
Zusätzliche Gäste
Kaution für Schäden
Später Check-out
Manuelle Korrekturen

Wichtige Hinweise

  • Dienstleistungen ändern nicht die Zimmerverfügbarkeit
  • Es können mehrere Dienstleistungen hinzugefügt werden
  • Preise können pro Buchung variieren
  • Sicher für manuelle OTA-Anpassungen
  • Voll kompatibel mit dem Rechnungsmodul