Comment Définir les Restrictions de Réservation

Contrôlez quand et comment les clients peuvent réserver vos chambres sur tous les canaux connectés.

Dans le système Nobeds, les restrictions vous permettent de contrôler quand et comment les clients peuvent réserver vos chambres sur tous les canaux connectés (Booking.com, Airbnb, Expedia, etc.).

Les restrictions sont appliquées directement depuis le ChannelCalendar et sont synchronisées en temps réel sur toutes les plateformes prises en charge.

Cette page explique quelles sont les restrictions disponibles, ce qu'elles signifient et comment les activer ou les désactiver.

Où gérer les restrictions

  • Allez dans le ChannelCalendar
  • Cliquez sur une cellule de date pour la chambre que vous souhaitez modifier
  • Dans la fenêtre contextuelle, ouvrez le menu déroulant Option
  • Sélectionnez la restriction que vous souhaitez appliquer
  • Définissez la valeur et cliquez sur Définir

Pour des périodes plus longues ou plusieurs chambres, utilisez Avancé (Modification en Masse).

Restrictions disponibles dans Nobeds

1. Définir la quantité (Ouvrir / Fermer)

Option : Définir la quantité (0 = Fermé | 1 = Ouvert)

Contrôle si la chambre est réservable.

  • 0 → La chambre est fermée (non vendable)
  • 1+ → La chambre est ouverte (nombre = unités disponibles)

Cas d'utilisation :

  • Fermer les chambres pour rénovations
  • Limiter manuellement l'inventaire
  • Rouvrir les chambres instantanément

2. Définir le séjour minimum

Option : Définir le séjour minimum (0 = Désactiver | 1 = 1 Jour | 2 = 2 Jours)

Définit le nombre minimum de nuits qu'un client doit séjourner.

  • 0 → Pas de séjour minimum
  • 2 → Les clients doivent réserver au moins 2 nuits

Cas d'utilisation :

  • Éviter les réservations d'une nuit le week-end
  • Augmenter la valeur moyenne des réservations
  • Contrôler les coûts de rotation et de nettoyage

3. Définir le séjour maximum

Option : Définir le séjour maximum (0 = Désactiver | 1 = 1 Jour | 2 = 2 Jours)

Limite la durée du séjour d'un client.

  • 0 → Pas de limite
  • 7 → Séjour maximum de 7 nuits

Cas d'utilisation :

  • Empêcher les séjours très longs
  • Garder la disponibilité flexible en haute saison

4. Définir l'avance minimum (avis de réservation)

Option : Définir l'avance minimum H (0 = Désactiver | 1 = 1 Heure | 2 = 2 Heures)

Définit combien de temps avant l'arrivée une réservation est autorisée.

  • 0 → Réservations le jour même / de dernière minute autorisées
  • 24 → La réservation doit être effectuée au moins 24 heures à l'avance

Cas d'utilisation :

  • Éviter les enregistrements de dernière minute
  • Donner au personnel le temps de préparer les chambres

5. Fermé à l'arrivée (CTA)

Option : Définir fermé à l'arrivée (0 = Désactiver | 1 = Activer)

Empêche les clients de commencer un séjour aux dates sélectionnées.

  • Activé → Enregistrement non autorisé à cette date
  • Les clients peuvent toujours séjourner si l'arrivée est antérieure

Cas d'utilisation :

  • Bloquer les enregistrements les jours de grande affluence
  • Contrôler le flux d'arrivées

6. Fermé au départ (CTD)

Option : Définir fermé au départ (0 = Désactiver | 1 = Activer)

Empêche les clients de partir aux dates sélectionnées.

Cas d'utilisation :

  • Empêcher le renouvellement le même jour
  • Appliquer des modèles de séjour fixes

7. Tarifs par personne supplémentaire

Options :

  • Tarif pour 1 personne supplémentaire
  • Tarif pour 2 personnes supplémentaires (principal)
  • Tarif pour 3 personnes supplémentaires
  • Tarif pour 4 personnes supplémentaires

Définit des frais supplémentaires par client supplémentaire.

Cas d'utilisation :

  • Tarification flexible par occupation
  • Augmenter les revenus pour les grands groupes

Restrictions en masse (Avancé)

Utilisez Avancé (Modification en Masse) pour appliquer efficacement les restrictions.

Vous pouvez :

  • Sélectionner plusieurs types de chambres
  • Choisir les jours de semaine, les week-ends ou des jours spécifiques
  • Appliquer des restrictions à de longues plages de dates
  • Combiner prix + disponibilité + restrictions en une seule action

Parfait pour :

  • Règles saisonnières
  • Événements
  • Changements à l'échelle de l'hôtel

Remarques

  • Les restrictions sont synchronisées en temps réel sur tous les canaux connectés
  • Des limitations de canal peuvent s'appliquer (certaines OTA interprètent les règles différemment)
  • Vérifiez toujours le calendrier après avoir enregistré les modifications

Conseils

  • Changement d'un seul jour → cliquez sur la cellule du calendrier
  • Plusieurs chambres ou dates → utilisez Avancé
  • Combinez séjour minimum + tarification week-end pour de meilleurs résultats
  • Utilisez Fermé à l'Arrivée au lieu d'une fermeture complète lorsque cela est possible
How to set rates on weekendsBulk Edit Restrictions