Comment ajouter des employés pour leur assigner des tâches ?
Tout ce dont vous avez besoin est de créer un manager, de définir son e-mail personnel et son mot de passe. Ensuite, vous pourrez lui attribuer des tâches et il recevra des e-mails de notification spéciaux.
Instructions étape par étape
Pour configurer les employés et leur assigner des tâches, procédez comme suit :
1. Créer les identifiants de l'employé : Allez dans Paramètres > Managers et cliquez sur Create. Saisissez le nom, l'adresse e-mail et le mot de passe de l'employé. Note : Nécessite un abonnement actif.
2. Attribuer les autorisations : Sous la section Gérer les autorisations du profil de manager, vérifiez que la case Tâches est cochée. Cela leur permet de voir le module des tâches et de figurer parmi les responsables possibles.
3. Créer et attribuer des tâches : Allez sur le tableau de bord principal ou le module des tâches. Cliquez sur Créer une tâche. Remplissez les détails de la tâche (chambre, titre, description, statut, date d'échéance).
4. Définir le responsable : Dans le menu déroulant Responsable, choisissez l'employé auquel vous souhaitez attribuer la tâche.
5. Envoyer des notifications : Activez le commutateur Envoyer un e-mail. Cela envoie automatiquement un e-mail détaillé à l'employé avec la description de la tâche.
6. Sauvegarder : Cliquez sur le bouton Create pour enregistrer et envoyer la tâche.