Finance & Comptabilité
Comment gérer les réservations impayées et les soldes ?
Gardez le contrôle sur votre trésorerie en filtrant les soldes dus et en exportant vos bilans.
1. Filtrer les réservations impayées
Identifiez rapidement les montants en attente :
- Allez dans Réservations (
/Bookings/Index). - Cliquez sur le menu déroulant Filtre.
- Sélectionnez Solde différent de 0 (
/Bookings/Index/Balance).
2. Enregistrer les paiements reçus
Mettez à jour le solde lors d'un virement ou paiement sur place :
- Cliquez sur la réservation concernée.
- Renseignez la somme dans le champ Montant payé.
- Enregistrez pour solder la réservation.
3. Exporter les données comptables
Générez des états pour votre comptable :
- Cliquez sur le bouton Exporter.
- Téléchargez le fichier en Excel (XLSX), CSV ou PDF.
- Le fichier récapitule les clients, dates, canaux et taxes.
Remarques Importantes
- Les règlements Stripe ou SumUp sont enregistrés automatiquement.
- Vérifiez vos comptes bancaires avant de valider un virement manuel.
Conseils Pratiques
- Consultez les soldes chaque matin avant les arrivées.
- Générez des rapports par propriétaire pour simplifier les reversements.
FAQ
Q:Peut-on filtrer par plateforme de réservation ?
Oui, le filtre de solde se combine avec les filtres par canal et par date.
Q:Que se passe-t-il en cas de trop-perçu ?
Le solde apparaît en négatif indiquant un trop-perçu en faveur du client.
Q:Le personnel de ménage voit-il les montants ?
Non. Le rôle ménage masque l'ensemble des informations financières.
Accounting & Balance Guide
Click to Enlarge
Click to Enlarge
Click to Enlarge
Checklist
- Filtre solde non nul en 1 clic
- Suivi des encaissements en direct
- Crédit automatique Stripe/SumUp
- Export Excel / CSV / PDF