Statuts de réservation et leur signification

Ce guide explique chaque statut disponible dans NOBEDS et comment suivre le cycle de vie complet de la réservation.

🟢 Nouvelle réservation

Statut par défaut après importation depuis Booking.com, Airbnb, Expedia, iCal or votre moteur de réservation.

• La réservation existe • Les dates sont bloquées • Le paiement n'est généralement pas encore confirmé

✅ Réservation approuvée

Réservation confirmée après un prépaiement réussi ou une validation manuelle. Client confirmé.

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🟣 Réservation modifiée

Apparaît lorsque la réservation a été modifiée du côté d'une agence en ligne. Nécessite votre attention.

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🧹 Chambre nettoyée

Statut interne pour le ménage. Indique que le nettoyage est terminé. N'affecte pas la disponibilité.

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🔵 Checked-In

Le client est arrivé. Utilisé pour le flux de travail de la réception.

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🔵 Checked-Out

Départ du client terminé. Utilisé pour le suivi de la fin du séjour.

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🔴 No show

Le client n'est pas arrivé. Utilisez ce statut lorsque la date d'arrivée est passée.

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❌ Réservation annulée

Réservation annulée. La disponibilité s'ouvre automatiquement et les canaux sont notifiés.

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💳 Carte invalide

Indique une carte refusée ou des coordonnées erronées. Les plateformes sont informées automatiquement.

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🔴 Réservation débitrice

Le client a séjourné mais le paiement n'a pas pu être collecté.

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🔴 Réservation problématique

Marqueur manuel pour des situations difficiles ou suspicion de fraude.

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🟡 Réservation prépayée

Paiement reçu partiellement ou totalement à l'avance (acompte ou virement).

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💰 Réservation payée

Paiement reçu manuellement (ex: espèces). Les factures peuvent être émises automatiquement.

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💰 Payé par banque

Payé par virement bancaire.

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💳 Payé par carte

Paiement par carte de crédit réussi. Marque la réservation comme financièrement terminée.

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🟢 Réservation terminée

État final de la réservation. Facture envoyée, séjour fini et rapports complets.

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✅ Flux de réservation typique

Nouveau → Apprové → Arrivé → Parti → Terminé

💡 Notes importantes

• Les statuts aident à l'automatisation mais peuvent être utilisés manuellement. • Certains statuts déclenchent des mises à jour automatiques des canaux. • Les statuts financiers aident à la précision de la comptabilité. • Les statuts opérationnels aident les équipes de réception et de ménage.