財務・会計

未払い予約と残高を追跡する方法

未払いのゲスト残高をフィルタリングし、ワンクリックで財務レポートをエクスポートすることで、キャッシュフローを完全に管理できます。

1. 予約リストで未払い予約をフィルタリングする

未払いの予約をすべて素早く見つけるには:

  • 上部のナビゲーションバーから予約に移動するか、/Bookings/Indexにアクセスしてください。
  • 予約テーブルの上にあるフィルタードロップダウンボタンをクリックしてください。
  • 残高が0ではない(または/Bookings/Index/Balance)を選択すると、合計金額と支払い済み金額が一致しないすべての予約が表示されます。

2. 受領した支払いを記録し、残高を更新する

ゲストが銀行振込、現金、または端末で支払った際に、支払いステータスを更新します:

  • 任意の予約行をクリックして、予約詳細モーダルを開いてください。
  • 支払い済み金額フィールドに、新しく受領した支払い金額を入力してください。
  • 予約を保存してください。残高がゼロに更新され、予約は自動的に全額支払い済みとしてマークされます。

3. 財務諸表と会計データをエクスポートする

記帳および施設オーナー向けのレポートを生成します:

  • 予約ページまたは会計 > 売上から、エクスポートアクションをクリックしてください。
  • 完全な予約記録をExcel (XLSX)、CSV、またはPDF形式でダウンロードできます。
  • エクスポートには、ゲスト名、チェックイン/アウト日、チャネル、部屋番号、税金の内訳、未払い債務が含まれます。
重要な財務に関する注意事項
  • StripeまたはSumUpを介したオンライン支払いは、自動的に予約に記録され、計上されます。
  • 手動での銀行振込の場合、支払い済み残高を更新する前に、必ず事業用銀行口座を確認してください。
債務管理のプロのヒント
  • 朝の到着前に毎日「残高が0ではない」フィルターを確認し、フロントで支払いを回収してください。
  • 会計の下でオーナー別の収益レポートを生成し、純支払額を簡単に計算してください。

FAQ

Q:特定のOTAチャネルの残高でフィルタリングできますか?

はい、できます!残高フィルターをチャネル選択(Booking.com、Airbnb、直接予約)または日付範囲フィルターと組み合わせることができます。

Q:ゲストが過払いした場合、どうなりますか?

残高はマイナスで表示され、ゲストへのクレジット/返金があることを示します。

Q:清掃スタッフは財務残高を見ることができますか?

いいえ。清掃員またはハウスキーピングの役割を割り当てた場合、財務数値と残高は非表示になります。

Accounting & Balance Guide

Nobeds Bookings Balance Filter
Click to Enlarge
Nobeds Invoices Management
Click to Enlarge
Nobeds Accounting Sales Overview
Click to Enlarge

Checklist

  • ワンクリック「残高が0ではない」フィルター
  • リアルタイム支払い追跡
  • Stripe/SumUpの自動計上
  • Excel / CSV / PDFエクスポート