ゲスト登録フォームの使い方

非接触型事前チェックインを自動化し、デジタル署名を取得し、ゲストの身分証明書を簡単に収集できます。

NOBEDSゲスト登録フォームは、ホテル経営者やレンタルホストが、ゲストの個人情報、パスポート/身分証明書のコピー、法的拘束力のあるデジタル署名を、到着前にオンラインで収集できるようにします。

1. 登録リンクの生成と共有

予約詳細画面から固有の登録URLをコピーするか、自動事前到着メールを設定して、予約確認時にゲストに登録リンクを自動送信します。

2. ゲストがオンラインチェックインを完了

ゲストはモバイルまたはデスクトップでリンクを開き、必要な連絡先情報を入力し、身分証明書の写真をアップロードし、利用規約を確認し、デジタル署名を行います。

3. 確認とPMS自動同期

送信された登録データ、ゲストの署名、身分証明書のアップロードは、NOBEDSアカウント内の予約カードに自動的に同期され、すぐに確認できます。

重要な注意事項

ゲストの身分証明書のアップロードは暗号化され、安全に処理されます。
カスタム利用規約とホテルポリシーは「設定」で追加できます。
デジタル署名は、標準的なホテルチェックインのコンプライアンス要件に準拠しています。

役立つヒント

登録リンクを自動事前到着WhatsAppまたはSMSメッセージに含めます。
キーレスエントリーコードを生成する前に、ゲストの身分証明書の写真を確認してください。

ゲスト登録フォームの使い方 - FAQ

ゲストはスマートフォンで登録フォームを完了できますか？

はい、ゲスト登録フォームは完全にレスポンシブであり、モバイルデバイス、タブレット、デスクトップコンピューターで動作します。

ゲストの署名はどこに保存されますか？

署名と完了した登録データは、NOBEDSダッシュボード内の各予約カードに直接保存されます。

フォームに表示される利用規約をカスタマイズできますか？

はい、「設定」→「利用規約」でホテルの利用規約とハウスルールを編集できます。