統合メッセージシステムの使い方

すべてのゲストメッセージ、自動応答、支払いリンクを1つのリアルタイム受信トレイに集約します。

NOBEDS統合メッセージシステムは、接続されたチャネル(Booking.comやAirbnbなど)および直接予約からのすべてのゲストコミュニケーションを、単一のダッシュボードに統合します。

1. 統合受信トレイにアクセスする

上部ヘッダーメニューのメッセージアイコンをクリックします。下部のタブを使用して、「アクティブな会話」と「アーカイブされたメッセージ」を切り替えます。

2. チャネルとゲストスレッドを表示する

左側のサイドバーから任意のゲストスレッドを選択します。各スレッドには、OTAチャネルのロゴ、予約ID、ゲスト名、およびリアルタイムのメッセージステータスが表示されます。

3. 返信とクイックアクションを送信する

メッセージ作成画面で直接返信を入力します。支払いリンク、セルフチェックインの詳細を送信するか、「返信不要」をクリックして完了したスレッドをマークします。

重要な注意事項

  • 受信したOTAチャネルメッセージはリアルタイムで自動的に同期されます。
  • チャットでの支払いリンクには、Stripe連携設定が有効になっている必要があります。
  • 未読メッセージの通知は、上部のナビゲーションバーに表示されます。

役立つヒント

  • 「返信不要」を使用すると、メッセージ履歴を削除せずにアクティブな受信トレイを整理できます。
  • 自動テンプレートを設定して、Wi-Fiコードやチェックイン手順を即座に共有できます。

統合メッセージシステムの使い方 - FAQ

ゲストがどのチャネルからメッセージを送信したかを確認するにはどうすればよいですか?

各スレッドの左パネルには、ゲスト名の横にチャネルロゴ(Booking.comやAirbnbなど)が表示されます。

ゲストチャットを通じて支払いリンクを送信できますか?

はい、安全なStripe支払いリンクをゲストチャットメッセージに直接含めることができます。

「返信不要」をクリックするとどうなりますか?

未読バッジがクリアされ、手動でのメッセージ送信なしにスレッドが回答済みとしてマークされます。