Comment ajouter des biens ou services automatiquement

Automatisez vos frais supplémentaires pour un flux de travail plus fluide.

Guide d'ajout automatique

Utilisez cette fonction pour ajouter des frais automatiquement après la création d'une réservation.

Exemples typiques : taxe de séjour, frais de ménage, kit literie, frais d'animaux, etc.

1. Où trouver ce paramètre

  1. Ouvrez les Paramètres dans le menu supérieur.
  2. Cliquez sur Biens, services ou taxes.

2. Ouvrir la liste des biens/serviços

Sur la page “Biens, services ou taxes”, vous verrez la liste (ex: TVA).

Pour en ajouter un nouveau, cliquez sur Créer.

3. Créer un élément à ajout automatique

Après avoir cliqué sur Créer, remplissez le formulaire comme suit :

Titre

Donnez un nom clair pour les clients et le personnel.

Exemples : Taxe de séjour, Ménage, Petit-déjeuner

Prix

Définissez le prix pour cet élément.

• Si Prix = 0, NOBEDS peut le calculer depuis le prix de base.

• Pour un frais fixe (ex: ménage 20), entrez 20.

Les interrupteurs (la partie importante)

Toujours ajouter ✅

Activez pour automatiser l'ajout aux réservations.

  • • ON : NOBEDS l'ajoute dès la création de la réservation.
  • • OFF : Disponible mais pas ajouté automatiquement.

Inclus (Dans le tarif)

Afficher le détail (ex: TVA incluse), sans frais extra.

Par nuit

Exemple : Taxe 2 par nuit → 3 nuits = 6

Par personne

Exemple : Petit-déjeuner 10/personne → 2 clients = 20

Étranger / Local

(Activez seulement si vous classez les clients.)

Exemples de configuration

A : Frais de ménage (une fois)

• Prix : 20• Toujours ajouter : ON• Par nuit : OFF

B : Taxe de séjour (personne/nuit)

• Prix : 2• Toujours ajouter : ON• Par nuit : ON• Par personne : ON

Enregistrer et tester

  1. Cliquez sur Enregistrer.
  2. Importez une réservation.
  3. Vérifiez la facture.
Conseil : Évitez de doubler les frais si l'OTA les inclut déjà.

Dépannage

L'élément ne s'ajoute pas seul

Vérifiez que "Toujours ajouter" est sur ON.

Totaux trop élevés

Vérifiez l'option "Inclus dans le tarif".