Come aggiungere beni o servizi alla tua prenotazione

Beni, servizi o tasse aggiuntivi ti consentono di aggiungere facilmente costi extra a una prenotazione esistente.

1. Apri la sezione Servizi e Tasse della prenotazione

Innanzitutto, apri la prenotazione in cui desideri aggiungere un servizio extra.

Fai clic su Nuovo
Seleziona Servizi e Tasse

Questo apre la finestra Servizi e Tasse dove vengono gestiti tutti i costi aggiuntivi della prenotazione.

2. Apri la finestra Aggiungi servizio

Se non esistono ancora servizi, vedrai "Nessun record trovato".

Fai clic su Aggiungi

3. Crea bene o servizio (configurazione importante)

Prima di aggiungere servizi alle prenotazioni, questi devono esistere nelle impostazioni di sistema.

Vai a: Impostazioni → Beni, servizi o tasse

Qui puoi creare servizi riutilizzabili come:

  • Colazione
  • Spese di pulizia
  • Tassa di soggiorno
  • Letto extra
  • Parcheggio
  • Check-out tardivo
  • Servizio personalizzato

Una vez creati, questi servizi diventano selezionabili nelle prenotazioni.

4. Compila le informazioni sul servizio

Dopo aver fatto clic su Aggiungi, completa il modulo del servizio.

Spiegazione dei campi

  • Check-in – Check-out – Definisce quando si applica il servizio.
    • Intero soggiorno• Addebito per un singolo giorno• Data del servizio specifica
  • Servizio – Seleziona il servizio precedentemente creato dalla lista a discesa.

    👉 Se la lista è vuota, crea prima i servizi in Impostazioni → Beni, servizi o tasse.

  • Prezzo – Inserisci il prezzo del servizio.

    • Lascia vuoto → il sistema mantiene il prezzo del servizio predefinito

    • Inserisci valore → sostituisce il prezzo predefinito solo per questa prenotazione

  • Commento – Nota interna o per la fattura opzionale.
  • Tassa – Sostituzione fiscale opzionale.

    Lascia vuoto se la tassa è già configurata a livello globale o se non è richiesta alcuna modifica.

5. Salva servizio

Fai clic su Salva. Il servizio immediatamente:

  • Apparirà nella lista Servizi e Tasse della prenotazione
  • Aggiornerà il saldo della prenotazione
  • Sarà incluso nei calcoli di fatturazione/contabilità
  • Influenzerà il prezzo totale della prenotazione
5. Salva servizio complete!

6. Verifica il servizio aggiunto

Dopo il salvataggio, vedrai:

Nome del servizio
Timestamp
Prezzo
Stato incluso

In seguito puoi modificare, rimuovere o aggiungere più servizi alla stessa prenotazione.

Casi d'uso tipici

Tassa di soggiorno / comunale
Colazione o pasti
Spese di pulizia
Supplemento animali
Ospiti extra
Deposito cauzionale
Check-out tardivo
Correzioni manuali

Note importanti

  • I servizi non modificano la disponibilità delle camere
  • È possibile aggiungere più servizi
  • I prezzi possono variare per prenotazione
  • Sicuro per regolazioni manuali delle OTA
  • Completamente compatibile con il modulo di fatturazione