Come usare il modulo di registrazione degli ospiti
Automatizza il check-in senza contatto, raccogli firme digitali e documenti di identità in modo semplice.
Il modulo di registrazione ospiti NOBEDS consente a gestori e proprietari di raccogliere dati personali, copie di documenti e firme digitali prima dell'arrivo.
1. Generare e condividere il link di registrazione
Copia l'URL di registrazione dai dettagli della prenotazione o imposta email automatiche prima dell'arrivo per inviarlo ai clienti.
2. L'ospite completa il check-in online
L'ospite apre il link, inserisce i propri dati, carica foto del documento, accetta i termini e firma digitalmente.
3. Revisione e sincronizzazione automatica
Tutti i dati, le firme e i documenti inviati si sincronizzano automaticamente nella scheda della prenotazione in NOBEDS.
Note importanti
- I documenti di identità caricati vengono elaborati in modo sicuro e crittografato.
- È possibile personalizzare i termini e le condizioni della struttura nelle Impostazioni.
- Le firme digitali soddisfano i requisiti di conformità alberghiera.
Consigli utili
- Inserisci il link nei messaggi automatici di WhatsApp o SMS inviati prima dell'arrivo.
- Verifica le foto dei documenti prima di inviare i codici di accesso.
Come usare il modulo di registrazione degli ospiti - FAQ
Gli ospiti possono compilare il modulo da smartphone?
Sì, il modulo di registrazione è completamente responsive per smartphone, tablet e PC.
Dove vengono salvate le firme degli ospiti?
Firme e dati della registrazione vengono salvati direttamente nella scheda prenotazione di NOBEDS.
Posso personalizzare termini e condizioni?
Sì, puoi modificare i regolamenti in Impostazioni → Termini e Condizioni.