Finanza e Contabilità
Come gestire prenotazioni non saldate e saldi?
Mantieni il pieno controllo contabile filtrando gli insoluti ed esportando report in un clic.
1. Filtra le prenotazioni non saldate
Individua subito i pagamenti in sospeso:
- Accedi a Prenotazioni (
/Bookings/Index). - Clicca sul menu a tendina Filtro.
- Seleziona Saldo diverso da 0 (
/Bookings/Index/Balance).
2. Registra gli incassi e aggiorna il saldo
Aggiorna lo stato dei pagamenti:
- Clicca sulla riga della prenotazione.
- Inserisci l'importo ricevuto in Importo pagato.
- Salva per portare il saldo a zero.
3. Esporta i report contabili
Scarica i dati per il commercialista:
- Clicca sul pulsante Esporta.
- Salva il file in Excel (XLSX), CSV o PDF.
- Il report include ospiti, date, canali e dettaglio imposte.
Note Importanti
- I pagamenti online con Stripe o SumUp vengono accreditati in automatico.
- Verifica gli accrediti bancari prima di registrare il pagamento manuale.
Consigli Utili
- Controlla il filtro dei saldi ogni mattina prima dell'arrivo degli ospiti.
- Genera report distinti per proprietario nella sezione Contabilità.
FAQ
Q:Posso filtrare per singolo portale OTA?
Sì, puoi incrociare il filtro dei saldi con canali e date.
Q:Cosa succede se un ospite versa un importo maggiore?
Il saldo mostrerà un valore negativo indicando un credito per l'ospite.
Q:Il personale di pulizia può vedere i saldi?
No. Assegnando il ruolo pulizie i dati finanziari sono nascosti.
Accounting & Balance Guide
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Checklist
- Filtro saldo insoluto in 1 clic
- Tracciamento incassi in tempo reale
- Registrazione automatica Stripe/SumUp
- Esportazione Excel / CSV / PDF