過去の予約をチャネルマネージャーにインポートする方法
既存の予約をお持ちの場合、それらをNOBEDSにインポートすることで、空室状況を正確にブロックし、オーバーブッキングを防ぐことができます。
ステップ1 — インポートツールを開く
「機能」→「インポート」へ進んでください。このセクションでは、Excelファイルを使用して過去の予約をアップロードできます。
ステップ2 — 部屋または施設を選択する
ファイルをアップロードする前に、予約をインポートする部屋または施設を選択する必要があります。ドロップダウンリストから正しいアパート、部屋、または貸別荘を選択してください。
重要:予約は選択された部屋にのみ追加されます。誤った部屋が選択された場合、空室状況が正しくブロックされない可能性があります。
ステップ3 — Excelサンプルファイルをダウンロードする
Import.xlsxをクリックして、公式のインポートテンプレートをダウンロードしてください。システムは、必要な列構造、命名規則、および順序に従ったExcelファイルのみを受け入れます。
ステップ4 — 予約Excelファイルを準備する
Excelファイルには、checkin, checkout, nights, guests, price, total, paid, name, address, email, phone, comment, referral, referral_idといった特定のフィールドを含める必要があります。
重要なルール:
- 日付形式はYYYY-MM-DDを使用してください
- 列の名前を変更しないでください
- 列の順序を変更しないでください
- 数値は数字のみを含める必要があります
- データがない場合は、オプションフィールドを空のままにしてください
ステップ5 — Excelファイルをアップロードする
ファイルを準備した後:「参照」をクリックし、Excelファイルを選択して「インポート」を押してください。システムは自動的に予約を作成し、空室状況をブロックします。
ステップ6 — インポートされた予約を確認する
インポートが成功すると、予約はカレンダーに表示され、空室状況の日付は自動的にブロックされます。チャネルマネージャーは接続されているOTA全体で更新されます。
ベストプラクティスの推奨事項
Booking.com、Airbnb、またはその他のOTAを接続する前に:まず、既存の将来の予約をすべてインポートし、カレンダーの空室状況を確認し、その後でOTA同期を有効にしてください。
よくあるインポートの問題
- ファイルがインポートされない — 通常、列の順序または日付形式が正しくないことが原因です。
- 予約が日付をブロックしない — 最も一般的な原因は、インポート前に誤った部屋が選択されたことです。
- 重複する予約が表示される — 同じreferral_idがシステムに既に存在する場合に発生します。