過去の予約をチャネルマネージャーにインポートする方法

既存の予約をお持ちの場合、それらをNOBEDSにインポートすることで、空室状況を正確にブロックし、オーバーブッキングを防ぐことができます。

ステップ1 — インポートツールを開く

「機能」→「インポート」へ進んでください。このセクションでは、Excelファイルを使用して過去の予約をアップロードできます。

ステップ2 — 部屋または施設を選択する

ファイルをアップロードする前に、予約をインポートする部屋または施設を選択する必要があります。ドロップダウンリストから正しいアパート、部屋、または貸別荘を選択してください。

重要:予約は選択された部屋にのみ追加されます。誤った部屋が選択された場合、空室状況が正しくブロックされない可能性があります。

ステップ3 — Excelサンプルファイルをダウンロードする

Import.xlsxをクリックして、公式のインポートテンプレートをダウンロードしてください。システムは、必要な列構造、命名規則、および順序に従ったExcelファイルのみを受け入れます。

ステップ4 — 予約Excelファイルを準備する

Excelファイルには、checkin, checkout, nights, guests, price, total, paid, name, address, email, phone, comment, referral, referral_idといった特定のフィールドを含める必要があります。

重要なルール:

  • 日付形式はYYYY-MM-DDを使用してください
  • 列の名前を変更しないでください
  • 列の順序を変更しないでください
  • 数値は数字のみを含める必要があります
  • データがない場合は、オプションフィールドを空のままにしてください

ステップ5 — Excelファイルをアップロードする

ファイルを準備した後:「参照」をクリックし、Excelファイルを選択して「インポート」を押してください。システムは自動的に予約を作成し、空室状況をブロックします。

ステップ6 — インポートされた予約を確認する

インポートが成功すると、予約はカレンダーに表示され、空室状況の日付は自動的にブロックされます。チャネルマネージャーは接続されているOTA全体で更新されます。

ベストプラクティスの推奨事項

Booking.com、Airbnb、またはその他のOTAを接続する前に:まず、既存の将来の予約をすべてインポートし、カレンダーの空室状況を確認し、その後でOTA同期を有効にしてください。

よくあるインポートの問題

  • ファイルがインポートされない — 通常、列の順序または日付形式が正しくないことが原因です。
  • 予約が日付をブロックしない — 最も一般的な原因は、インポート前に誤った部屋が選択されたことです。
  • 重複する予約が表示される — 同じreferral_idがシステムに既に存在する場合に発生します。