商品やサービスを自動で追加する方法
追加料金を自動化し、よりスムーズなワークフローと一貫した会計処理を実現しましょう。
自動追加ガイド
この機能は、料金、税金、または追加サービスを、予約が作成またはインポートされた直後(Booking.com、Airbnbなどのチャネルから)に自動的に追加したい場合に利用します。
一般的な例:宿泊税、清掃料金、枕料金、リネン料金、ペット料金、サービス料など。
1. この設定の場所
- トップメニューから「設定」を開きます。
- 下にスクロールし、「商品、サービス、または税金」をクリックします。
2. 商品/サービスリストを開く
「商品、サービス、または税金」ページでは、既存の項目リスト(例:VATなど)が表示されます。
新しい項目を追加するには、「作成」をクリックします。
3. 自動的に追加される項目を作成する
「作成」をクリックすると、「商品またはサービスの作成」フォームが表示されます。次のように入力してください。
タイトル
ゲストとスタッフが理解できるような明確な名前を付けます。
例:宿泊税、清掃料金、枕料金、朝食
料金
この項目の料金を設定します。
• 料金を0に設定した場合、NOBEDSはそれを「予約料金から計算」として扱います(一部の税金/料金に便利です)。
• 固定料金を設定したい場合(例:清掃料金20)、20と入力します。
スイッチ(ここが最も重要な部分です)
常に自動追加 ✅
この項目を予約に自動的に追加したい場合は、これをONにします。
- • ONの場合:NOBEDSは予約のインポート/作成直後に自動的に追加します。
- • OFFの場合:この項目は利用可能ですが、自動的には追加されません。
料金に含む(料金に含まれる)
一般的な使用例:追加費用なしで内訳を表示したい場合(例:VATが料金に含まれるなど)。
1泊あたり(各宿泊日に追加)
例:宿泊税2(1泊あたり) → 3泊 = 6
1名あたり(各ゲストに追加)
例:朝食10(1名あたり) → 2名 = 20
外国人 / 国内居住者
(ワークフローで実際にゲストを国内居住者/外国人に分類する場合にのみ、これらの設定を有効にしてください。)
推奨される設定例
例A:清掃料金(予約ごとに1回)
• 料金:20• 常に自動追加:ON• 1泊あたり: オフ
例B: 宿泊税 (1名1泊あたり)
• 料金: 2• 常に自動追加: オン• 1泊あたり: オン• 1名あたり: オン
保存してテスト
- 保存ボタン (作成フォームの右上) をクリックします。
- 予約を取り込むか (または新規予約を作成し) ます。
- 予約を開き、請求書/料金内訳を確認します。
ヒント: 設定した料金が、各チャネルで既に含まれている料金と一致していることを確認してください。
トラブルシューティング
項目が自動的に追加されません
「常に自動追加」がオンになっていること、保存が完了していることを確認し、新規に取り込んだ予約でテストしてください。
合計金額が高すぎるように見えます
チャネル料金に既に含まれているか確認してください。「料金に含む」の利用をご検討ください。