Cómo usar el formulario de registro de huéspedes
Automatice el registro previo sin contacto, recopile firmas digitales y documentos de identidad fácilmente.
El formulario de registro de huéspedes de NOBEDS permite a los anfitriones recopilar datos personales, copias de pasaporte/DNI y firmas digitales legalmente válidas antes de la llegada.
1. Generar y compartir el enlace de registro
Copie la URL de registro desde la vista de la reserva o configure correos automáticos previos a la llegada para enviarla automáticamente.
2. El huésped completa el check-in en línea
El huésped abre el enlace, completa los datos de contacto, sube fotos de su documento, revisa los términos y firma digitalmente.
3. Revisión y sincronización automática
Los datos, firmas y documentos enviados se sincronizan automáticamente con la ficha de la reserva en NOBEDS.
Notas importantes
- Los documentos de identidad enviados se procesan y cifran de forma segura.
- Puede personalizar los términos y condiciones de la propiedad en Configuración.
- Las firmas digitales cumplen con las normativas estándar de check-in hotelero.
Consejos útiles
- Incluya el enlace de registro en mensajes automáticos de WhatsApp o SMS previos al check-in.
- Verifique los documentos recibidos antes de enviar códigos de acceso.
Cómo usar el formulario de registro de huéspedes - FAQ
¿Pueden los huéspedes completar el registro en sus teléfonos?
Sí, el formulario es totalmente adaptativo y funciona en móviles, tablets y ordenadores.
¿Dónde se guardan las firmas de los huéspedes?
Las firmas y registros se guardan directamente en la ficha de la reserva en el panel de NOBEDS.
¿Puedo personalizar los términos y condiciones?
Sí, puede editar las normas y términos en Configuración → Términos y Condiciones.