Finanzas y Contabilidad
¿Cómo gestionar reservas pendientes de pago y balances?
Controle su flujo de caja filtrando saldos pendientes y exportando informes contables.
1. Filtrar reservas no pagadas en el listado
Localice reservas con importes pendientes:
- Acceda a Reservas en el menú superior o
/Bookings/Index. - Haga clic en el desplegable Filtro sobre la tabla.
- Seleccione Balance distinto de 0 (
/Bookings/Index/Balance).
2. Registrar cobros y actualizar balances
Actualice los pagos recibidos:
- Haga clic en la reserva para ver sus detalles.
- En el campo Importe pagado, introduzca la cantidad recibida.
- Guarde los cambios para liquidar el saldo.
3. Exportar informes financieros
Descargue reportes para su gestoría:
- Haga clic en el botón Exportar.
- Descargue el archivo en formato Excel (XLSX), CSV o PDF.
- El informe incluye desglose de importes, canales e impuestos.
Notas Importantes
- Los pagos online con Stripe o SumUp se acreditan de forma automática.
- Verifique transferencias bancarias antes de marcar el saldo como pagado.
Consejos Prácticos
- Revise el filtro de saldo cada mañana antes de las llegadas.
- Genere informes por propietario para liquidaciones mensuales.
FAQ
Q:¿Puedo filtrar por canal específico?
Sí, puede combinar el filtro de balance con canales y fechas.
Q:¿Qué ocurre si el huésped paga de más?
El balance se mostrará en negativo indicando saldo a favor del cliente.
Q:¿El personal de limpieza ve los balances?
No. Los roles de limpieza no tienen acceso a datos financieros.
Accounting & Balance Guide
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Checklist
- Filtro Balance no 0 en un clic
- Control de pagos en tiempo real
- Acreditación automática Stripe/SumUp
- Exportación Excel / CSV / PDF