予約に商品やサービスを追加する方法
追加の商品、サービス、または税金により、既存の予約に簡単に料金を追加できます。
1. 予約の「サービスと税金」セクションを開く
まず、追加サービスを追加したい予約を開きます。
「新規」をクリック
「サービスと税金」を選択
これにより「サービスと税金」ウィンドウが開き、すべての追加予約料金が管理されます。
2. 「サービスを追加」ウィンドウを開く
まだサービスが存在しない場合、「レコードが見つかりません」と表示されます。
「追加」をクリック
3. 商品またはサービスを作成する(重要な設定)
予約にサービスを追加する前に、システム設定に存在している必要があります。
移動先: 設定 → 商品、サービス、または税金
ここで、以下のような再利用可能なサービスを作成できます。
- 朝食
- 清掃料金
- 宿泊税
- エキストラベッド
- 駐車場
- レイトチェックアウト
- カスタムサービス
一度作成すると、これらのサービスは予約で選択可能になります。
4. サービス情報を入力する
「追加」をクリックした後、サービスフォームを完成させます。
フィールドの説明
- チェックイン – チェックアウト – サービスが適用される時期を定義します。• 滞在全体• 1日あたりの料金• 特定のサービス日
- サービス – ドロップダウンリストから、以前に作成したサービスを選択します。
👉 リストが空の場合、まず「設定 → 商品、サービス、または税金」でサービスを作成してください。
- 料金 – サービス料金を入力します。
• 空白のままにする → システムはデフォルトのサービス料金を維持します
• 値を入力する → この予約のみのデフォルト料金を上書きします
- コメント – 内部メモまたは請求書メモ(任意)。
- 税金 – 税金の上書き(任意)。
税金がすでに全体で設定されている場合、または税金の変更が不要な場合は空欄にしてください。
5. サービスを保存する
保存をクリックしてください。サービスはすぐに以下のようになります。
- 予約の「サービスと税金」リストに表示されます
- 予約残高が更新されます
- 請求書/会計計算に含まれます
- 予約の合計料金に影響します
5. サービスを保存する complete!
6. 追加されたサービスを確認する
保存後、以下が表示されます。
サービス名
タイムスタンプ
料金
含まれるステータス
後で、同じ予約に対して複数のサービスを編集、削除、または追加することができます。
一般的な使用例
観光税 / 市税
朝食または食事
清掃料金
ペット料金
追加ゲスト
損害保証金
レイトチェックアウト
手動修正
重要な注意事項
- サービスは客室の空室状況を変更しません
- 複数のサービスを追加できます
- 料金は予約ごとに異なる場合があります
- OTAの手動調整にも安全です
- 請求書モジュールと完全に互換性があります